In hóa đơn không còn xa lạ gì đối với mỗi chúng ta, bạn có thể dễ dàng bắt gặp các loại hóa đơn khi đi mua sắm, đóng tiền điện nước, đi ăn tại các nhà hàng … Bài viết này của chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu thêm về in hóa đơn và phân biệt được một số loại hóa đơn thông thường hay được sử dụng.
1.In hóa đơn là gì?
In hóa đơn bán lẻ là loại hóa đơn mà người bán sẽ xuất cho người mua khi tiến hành mua bán hàng hóa. Thông thường loại hóa đơn này được nhà buôn bán lẻ, cá nhân, tự thiết kế và in ấn. Tuy nhiên đối với các chuỗi bán lẻ lớn, doanh nghiệp vẫn cần in hóa đơn để việc kinh doanh trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Thông thường in hóa đơn sử dụng 2 loại giấy cơ bản, đó là: Giấy in kim Carbonless và giấy in nhiệt.
Những thông tin cần thiết được in trên hóa đơn:
-
Thông tin hóa đơn: Tên hóa đơn, ký hiệu, số hóa đơn
-
Thông tin của bên bán, nhà cung cấp: Tên doanh nghiệp, địa chỉ cơ sở sản xuất, số điện thoại liên hệ, mã số thuế
-
Thông tin về hàng hóa, dịch vụ: Tên sản phẩm/ dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế, chiết khấu và tổng tiền..
-
Chữ ký xác nhận của bên bán và bên mua, ngày tháng tạo lập hóa đơn.
2. Các loại in hóa đơn trên thị trường
In hóa đơn được chia làm 3 loại chính gồm có in hóa đơn bán lẻ 1 liên, in hóa đơn bán lẻ 2 liên và in hóa đơn bán lẻ 3 liên.
-
In hóa đơn bán lẻ 1 liên
Đây là loại hóa đơn chỉ có một liên duy nhất và liên này được giao trực tiếp cho người mua. In hóa đơn bán lẻ 1 liên nhằm mục đích chứng minh việc mua bán hàng hóa đã diễn ra. Bên cạnh đó, in hóa đơn bán lẻ 1 liên còn hỗ trợ khách hàng trong việc đổi trả hàng với người mua diễn ra thuận lợi hơn.
Hóa đơn bán lẻ 1 liên sẽ thường được in thành quyển 100 tờ và theo có kích thước làm theo yêu cầu của các đơn vị kinh doanh.
In hóa đơn bán lẻ 1 liên thường được các cửa hàng bán lẻ sử dụng rất nhiều để đưa trực tiếp đến tay người tiêu dùng khi họ lựa chọn mua hàng và sử dụng.
-
In hóa đơn bán lẻ 2 liên
In hóa đơn 2 liên là loại hóa đơn có 2 liên với 2 màu sắc khác nhau. Trong đó, liên 2 là bản sao của liên 1 (sử dụng giấy than/ in kim sao chép nội dung của liên 1 sang liên 2) và liên 1 là bản chính được giao cho khách hàng, liên 2 là bản sao do cửa hàng lưu trữ.
Phương pháp in hóa đơn 2 liên này giúp cửa hàng, công ty bán hàng hóa có chính sách bảo hành và lưu lại thông tin khách hàng.
-
Hóa đơn bán lẻ 3 liên
Loại in hóa đơn này thường được đóng nguyên quyển 50 liên (100 tờ) được đánh số thứ tự lần lượt, trong đó 2 liên được đánh số trang giống nhau để dễ dàng trong việc kiểm tra khi cần. In hóa đơn bán lẻ 3 liên được nhiều doanh nghiệp lớn, đơn vị vận chuyển… sử dụng để lưu giữ hóa đơn, giao cho khách hàng và cho đơn vị thứ 3 trung gian.
Hóa đơn bán lẻ 3 liên sẽ được in thành quyển 50 liên gồm 150 tờ. Phù hợp sử dụng cho các doanh nghiệp chuyên bán buôn với số lượng hàng hóa lớn, công ty chuyển phát nhanh, giao nhận, vận chuyển, nhà hàng (để phục vụ cho việc gọi món).
3. Chất liệu sử dụng để in hóa đơn
Dưới đây là một số chất liệu thường sử dụng để in hóa 1 liên, hóa đơn 2 liên và hóa đơn 3 liên:
-
Giấy carbonless:
Loại giấy này được làm từ bột giấy nguyên chất, nó có ưu điểm là sao chép nội dung từ trang trước ra trang một cách dễ dàng không cần sử dụng đến giấy than. Vì thế, loại giấy này thường sử dụng nhiều để in hóa đơn bán hàng, hóa đơn 2 liên và hóa đơn 3 liên hoặc các quyển order tại các nhà hàng và quán ăn.
-
Giấy offset 80gsm:
Loại giấy này thường được dùng để in hóa đơn 1 liên hoặc sử dụng trong các nhà hàng, quán ăn quán cà phê mà không cần lưu trữ lại hóa đơn.
-
Giấy in nhiệt K80, k57:
Được sử dụng in hóa đơn cuộn phục vụ cho các chuỗi siêu thị, cửa hàng, nhà hàng…
Trên đây là bài viết cung cấp các thông tin về việc in hóa đơn 1 liên, hóa đơn 2 liên và hóa đơn 3 liên. Hy vọng, bài viết này mang đến thông tin bổ ích và giúp bạn đọc hiểu thêm về các loại in hóa đơn thường được sử dụng trong cuộc sống ngày nay. Để việc in ấn trở nên tiện lợi và nhanh chóng nhất, bạn có thể liên hệ ngay với C-Print chuyên về các sản phẩm in ấn. Không chỉ mang đến chất lượng in ấn tốt, đội ngũ chuyên môn của C-Print cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình bạn sử dụng các dịch vụ in ấn..
Liên hệ ngay theo thông tin bên dưới để được hỗ trợ MIỄN PHÍ: C-Print
𝐓𝐡𝐨̛̀𝐢 𝐠𝐢𝐚𝐧 𝐥𝐚̀ 𝐯𝐚̀𝐧𝐠, C-Print - 𝐍𝐡𝐚𝐧𝐡 𝐜𝐡𝐨́𝐧𝐠, 𝐜𝐡ấ𝐭 𝐥𝐮̛𝐨̛̣𝐧𝐠, đ𝐚̆̉𝐧𝐠 𝐜ấ𝐩
𝗔𝗱𝗱𝗿𝗲𝘀𝘀: 1/35 Nguyễn Thế Truyện, P. Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú.
Giờ làm việc: 8h00 - 18h (T2 - T7)
Email: ndcsaleinan@gmail.com
Website: https://innguyencanh.com
Fanpage: https://www.facebook.com/Inantemnhannguyencanh/
Hotline: 038 547 8851 - 079 985 3358
